I. Datenschutzhinweise nach §§ 17 und 25 DSG-EKD
Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Um die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar zu machen, informieren wir hier über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung.
Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist
Evang.-Luth. Dekanat Memmingen
vertreten durch die Dekane Claudia und Christoph Schieder
Zangmeisterstr. 13
87700 Memmingen
Te. 08331 856910
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Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern werden durch die Evangelische Kirche in Deutschland mit der Dienststelle „Beauftragter für den Datenschutz der EKD“, wahrgenommen.
Lange Laube 20
30419 Hannover
Telefon 05 11 / 76 81 28-0
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https://datenschutz.ekd.de
Dr. Axel Gutenkunst
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon 0731-140593-0
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Manfred Geitner
Datenschutzbeauftragter
Evang.-Luth. Verwaltungszweckverband Westmittelfranken und Nordschwaben
Schaitbergerstraße 20
91522 Ansbach
Telefon: 0175 9543835
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen oder für den Vertragsabschluss (siehe Datenschutz Buchung) statt.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
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Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.
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Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese Informationen werden von Ihrem E-Mailclient übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.
Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Wenn Sie uns eine Belegungsanfrage über das Formular schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von unserem Anbieter gruppenhaus.de und uns verarbeitet. Die Datenschutzinformationen von Gruppenhaus.de finden Sie hier). Die Informationen werden von der Webseite an das Betreibersystem übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich wird Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.
Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).
Um Ihre Rechte bei der Nutzung des Buchungssystems wahrnehmen zu können, wenden Sie sich bitte an den Betreiber gruppenhaus.de.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß §21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Evang.-Luth. Dekanat Memmingen
Zangmeisterstr. 13
87700 Memmingen
Dekanat.Memmingen(ät)elkb.de
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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wie verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Kirchengesetz über den Datenschutz der Bestimmngen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD) vom 15. November 2017, das Sie hier nachlesen können: https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/39740
Mit dieser Erklärung zum Datenschutz informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten.
Marco Müller
Koordinator für den Datenschutz
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
Tel. 089 55 95 535
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Die im Vertrag von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw., dienen allein zum Zweck der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses und erfolgen nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben und Ihrer Anfrage. Die Erfassung ist für die angemessene Bearbeitung erforderlich z. B. für Anschlussfragen für eine Belegung/Buchung unseres Hauses, Vertragsabschluss und Abrechnung.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 6 DSG EKD). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert (10 Jahre gemäß § 257 Handelsbuchgesetz HGB, § 147 Abgabenordnung AO und § 14 Umsatzsteuergesetz UStG, sofern unsere Körperschaft als umsatzsteuerpflichtig eingestuft ist). Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Art. 6 DSGVO; § 6 DSG EKD)
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch und Beschwerde zu (§ 17, 18 ,19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 DSG EKD)
Evang.-Luth. Dekanat Memmingen
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